Когда можно заключить с директором допсоглашение — до распределения долей в ООО или после?

Принятие решений в ооо когда часть уставного капитала принадлежит ООО

Добры день уважаемые форумчане ,помогите разобраться в следующем вопросе ,в организации в 2012 году произошли изменения в составе учредителей ,по документам часть уставного капитала осталась за организацией  и с тех пор эта часть уставного капитала так числиться в ООО.
Директор у этой организации работает по совместительству ,с января следующего года он увольняется с основного места работы и хочет работать на полную ставку не через увольнение а с заключением доп.соглашения с изменением условий договора. Учредители сейчас занялись распределением доли как и должны были сделать еще в 2012 году,так вот нам нужно дождаться того момента когда будет решен вопрос с распределением доли и уже тогда заключить доп.соглашение с директором или это можно сделать прямо сейчас и если можно сейчас то тогда кто подписывает решение о доп.соглашении с директором от имени организации. Спасибо